Elektronische Archivierung mit d.3?

Aber sicher!

Die sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A ist ein Grundpfeiler des d.3-Systems. Sämtliche Daten werden revisionssicher und gesetzeskonform (GDPdU, GOB, SOX, ...) an zentraler Stelle vorgehalten.

 

Anwenderfreundlichkeit 

  • Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht

Technische Highlights

  • Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storagesysteme
  • Einfache Einrichtung, da etablierte Standardlösung
  • Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDS-Integration)
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Erfüllung der geltenden Complianceanforderungen

 

Was haben Sie davon?

Der nächsten Steuerprüfung können Sie entspannt entgegensehen, da d.3 zertifiziert ist und die gesetzlichen Bestimmungen einhält. Durch den Wegfall von Papierdokumenten lassen sich zusätzlich Druck-, Papier- und Lagerkosten effektiv senken. Die bequeme Recherche direkt am Arbeitsplatz spart darüber hinaus wertvolle Zeit.

Weiterführende Informationen zu den einzelnen Themen:

 

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